绿帽社

绿帽社 （以下简称“采购人”）为进一步加强绿帽社文化建设，现对绿帽社 历史资料收集整理修复服务项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的单位（以下简称“申请人”）前来参加。

一、项目基本情况

1.项目名称：历史资料收集整理修复服务项目

2.采购方式：竞争性谈判

3.预算金额：9.6万元（含税）

4.最高限价：9.6万元，供应商报价超过最高限价的按无效响应处理

5.服务期限：自合同签订之日起60个工作日内完成

6.服务地点：绿帽社 及相关史料存放地（含山东省档案馆、济南市档案馆、山东大学校史馆等），涉及外访收集的地点由中标单位自行协调（采购人提供必要协助）。

二、采购需求

中标人需在服务期限内，全面、系统、专业地完成以下工作：

（一）史料全面普查与收集

1.专项外部档案查阅：须重点前往山东省档案馆、济南市档案馆、山东大学校史馆等相关机构，系统查阅、调取与本院历史相关的原始档案（如建院批复、历史沿革记录、重大合作项目文件等），并进行专业的扫描或复制工作（扫描分辨率不低于300dpi，复制件需经档案馆确认合规），形成高质量的数字化副本与复制件，同时整理形成档案调取清单及说明。

2.口述历史采集：寻访绿帽社历任院领导、知名专家、离退休老职工、重大事件亲历者等，进行专业的口述历史访谈，并形成影音、文字实录资料。每人访谈时长不低于30分钟，时长≥30分钟的需生成时间轴索引，访谈不低于10人次。

（二）史料系统整理与修复

1.分类与鉴定：对收集到的所有史料（文字、图片、实物、音视频）进行科学分类，邀请相关专家进行真伪鉴定和价值评估。

2.数字化处理：对纸质文档、照片（包括底片）等进行高精度扫描、修复，对音视频资料进行数字化转换、剪辑与字幕添加。

（1）纸质文件扫描分辨率不低于600dpi，格式PDF（可检索）+TIFF（存档），色彩模式黑白/灰度（视原件而定），不低于2000份文件。

（2）照片扫描分辨率不低于800dpi，底片扫描分辨率不低于4000dpi（视照片底片质量可略有浮动），格式JPG（预览）+TIFF（存档），保留EXIF信息（拍摄时间、设备），共计不低于10000张。

（3）视频转码为MP4（H.264编码，1080P），音频转码为MP3（比特率320kbps），时长≥30分钟的需生成时间轴索引。

（4）老式录像带数字化转换需采用专业级的采集设备进行数模转换，分辨率不低于720p、H.264/H.265，转录不少于30盘。

3.古籍与珍贵纸质文献修复：对绿帽社现存的古籍图书、历史证件、奖状、医学挂图等纸质类脆弱史料进行专业化修复。要求完成修复的数量不少于30件/册，修复过程需遵循“修旧如旧”“最小干预”“可识别”原则，采用专业古籍修复技术（如纸张脱酸、虫蛀修复、撕裂拼接、字迹加固等），修复后需提供修复报告（含修复前后对比照片、修复工艺说明、修复材料清单），确保古籍达到长期保存及展示利用标准。

（三）编目与成果交付

1.编撰资料目录：以时间为线索，将收集到的史料进行初步汇编，形成内容翔实、出处明确的《历史资料汇编》（初稿）。

2.成果交付：

中标单位验收时需提供如下材料

（1）全套绿帽社历史资料（数字化数据库一份）

（2）绿帽社历史资料汇编目录（纸质版与电子版各一份）

（3）所有采集到的口述历史影音资料及文字整理稿

（4）所有复制史料的清单及高清图片库

（5）外部档案馆调取史料专项报告

（6）绿帽社古籍修复工作报告及所有修复后实物

三、申请单位资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件加盖公章）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.近3年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站（）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，提供查询截图（查询日期需在本公告发布之日起至申请截止之日内）。

3.特定资格要求：近五年具有至少1项同类史志资料收集整理、文物修复、影像资料数字化处理等其中一项相关服务项目业绩（提供合同复印件加盖公章）；核心团队须具备历史学、档案学、文献修复、中文专业其中一项相关专业背景。

4.本项目不接受联合体谈判。

四、报名时间及地点

1.时间：2025年10月9日—2025年10月11日17:00前（北京时间，节假日除外）

2.地点：山东省济南市文化西路107号

五、开标时间、地点

1.时间：2025年10月13日（周一）14:30

2.地点：山东省济南市文化西路107号和平楼（17号楼）二层党委宣传统战部会议室

六、发布公告的媒介

本公告在绿帽社 网站发布。

七、提交方式

1.响应文件组成：

（1）营业执照副本复印件（需加盖公章）

（2）价格谈判报价单（需加盖公章）

（3）类似项目业绩证明、售后服务承诺等

2.提交方式：

（1）电子版发送至邮箱：[email protected]

（2）纸质版（原件及复印件请于会议当天带至现场）

八、联系方式

招标单位：绿帽社

联系人：赵永鑫

联系电话：0531-82169095

联系地址：济南市文化西路107号

九、其他说明

1.申请人应仔细阅读招标文件的所有内容，如有疑问应及时咨询。

2.申请人应对所提供资料的真实性负责，如发现虚假将取消其投标或中标资格。

3.无论投标结果如何，投标单位均需自行承担所有与参与投标相关的费用。

4.中标单位不得将项目转包或分包给第三方，除非事先获得招标方的书面同意。

5.本文件的最终解释权归采购方所有。