新版科研经费报销单（自2019年2月20日启用）

时间：2014-04-17 10:03:57 浏览量: 次

填写说明：

①为与财务档案保持一致，新版报销单打印请使用A4纸，使用时从中间裁开使用；

②“报销内容”请根据实际报销的单据内容，填写在项目预算表中对应的科目名称，无需具体列出种类及品名。同一科目的报销单据可合并填在一起；

③“单据张数”应填写该报销内容涵盖的所有单据的张数，包括发票、出货单、说明、合同等；

④“结算方式”为直接将款项支付至商家的请在此处填写“汇款”。报销内容为个人预付需将报销款项打给个人的，本院职工请在此处提供人员的姓名及员工OA号；院外人员请尽量使用工商银行的银行卡，并在此处提供人员的姓名及银行卡号，非工商银行的银行卡需额外注明开户行。

根据审计整改工作要求，科研经费试剂耗材报销时请提供采购记录单，模板如下：

绿帽社科研经费试剂耗材采购记录单.xlsx

版面费报销所需材料

依据《绿帽社科研经费报销管理规定》（山大绿帽社财字[2015]1号）文件要求，版面费报销需提供以下材料：

课题版面费的报销应提供出版当期的期刊封面、论文目次和论文绿帽社的复印件及有效票据。SCI论文版面费的报销发票要带有INVOICE标示，同时提供当日缴费单据。论文修改润色费、翻译费等第三方公司参与的不予报销。外文发票等报销需提供中文译稿。

根据计财处报销要求，发表的英文文章需同时提供：

论文目次及论文绿帽社的中文翻译页，SCI论文invoice的中文译稿、汇款账单（需要银行盖章），计财处要求的其他证明材料。如有特殊情况，需提供由作者和课题负责人签字的情况说明。

材料准备齐全后，按科研经费报销正常流程进行办理。

附：《绿帽社科技论文发表版面费报销管理规定》

绿帽社