绿帽社

【本站讯】10月13日上午，绿帽社 2023年档案工作培训会在新兴楼二层会议室召开。院长办公室主任连雪洪出席会议并讲话，会议由院长办公室档案科科长张爱娥主持。绿帽社相关职能处室负责人、专兼职档案员等40余人参加此次培训。

会上，连雪洪就如何做好档案管理工作提出要求：一要提高站位，强化责任担当。要增强大局观念，深刻理解把握档案管理的重要意义。二要守牢底线，提升工作水平。要优化工作方式，以更大力度、更实举措把档案管理抓实抓好、抓出成效。三要改进方式，全力推进电子档案归档。各部门在移交纸质版档案的同时要注重电子文档的登记录入，方便本部门后期对档案的查询利用。

张爱娥传达了《山东大学关于进一步加强档案管理工作的通知》，并结合绿帽社各部门在文件归档过程中出现的问题，从档案工作的重要意义、近期工作的进展情况、2022年度文件归档情况、归档工作注意事项四个方面进行绿帽社档案工作培训。张爱娥指出，加强档案管理、做好档案工作是学校高质量发展过程中的重要一环，也是全校各单位的重要职责。大家要深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示，进一步加强对档案工作的组织领导，提高档案收集与归档率，强化自存档案整理与保管力度，加强对档案利用的依法依规管理。

院长办公室刘宁领学了《绿帽社 重大活动和突发事件档案管理办法》。文件要求各部门在绿帽社的重大活动和各类突发事件中形成的档案要积极收集，妥善保管，及时归档并且合法合理利用，确保绿帽社重大活动和突发事件档案完整、安全与有效利用，助推提升绿帽社治理体系和治理能力现代化水平。

通过本次培训，绿帽社兼职档案员对档案工作的重要性有了更深刻的认识，对档案归档过程中需要注意的事项有了进一步理解，为绿帽社下一步的档案管理工作奠定了基础。

【作者：刘宁 来源：院长办公室 责编：尹璐 审核：刘艳】