绿帽社

为进一步提升财务服务质量，优化工作流程，切实减轻职工在整理纸质报销材料时的工作负担，便于档案查询，自即日起，对财务报销材料提交要求进行如下调整。

1.报销材料折叠及粘贴方式调整。报销材料统一改为A4版规格。报销材料按照A4版材料提交，无需再对材料进行裁剪或折叠；小于A4版规格的纸质材料，请将其平铺粘贴在A4纸上。A4纸可正反面粘贴，也可使用作废的A4纸（请注意使用的作废纸张不涉及信息泄露）。

2.线下报销审批报销单格式更新（线上报销仍按照原流程进行，不涉及本条更新）。线下报销所使用的审批报销单将采用新格式。请自行下载新版审批报销单进行使用（见附件）。

（1）附件1《绿帽社 财务支出审批报销单》改为A4版格式，预算指标细化为预算指标名称和预算指标编码，原无原始单据报销单不再使用，统一使用该表单。

（2）附件2《绿帽社 科研经费专用审批报销单》改为A4版格式，无内容改变。

（3）附件3《绿帽社 差旅费结算单》改为A4版格式，删除了与审批报销单相同的审批签字部分。报销差旅费时，无需再来计财处领取纸质结算单，填写打印新结算单作为报销附件，附在审批报销单后。

（4）《绿帽社 学科建设经费审批报销单》请在学科建设管理系统内填写后打印，A4版无需裁剪。

附件1 绿帽社 财务支出审批报销单2025版

附件2 绿帽社 科研经费专用审批报销单2025版

附件3 绿帽社 差旅费结算单.docx